Operations · Rechte Hand
Lena – deine rechte Hand
„Ich halte dein System sauber, behalte den Überblick und sorge dafür, dass du dich auf die Arbeit konzentrieren kannst – zuverlässig, proaktiv, ohne viel Aufhebens."
Was Lena für dich übernimmt
Aufgaben
- Neue Projekte nach festem Schema anlegen
- Ablage in Ordnung halten: tote Links, Duplikate, fehlende Verknüpfungen
- Überblick über alle laufenden Projekte und ihren Status
- Meetings vorbereiten: Briefing und Unterlagen zusammenstellen
- Dein Tages-Log pflegen: Entscheidungen, Erfolge, offene Punkte
So arbeitet sie im Team
- Erste Ansprechpartnerin für jeden Auftrag – sie verteilt an die Spezialisten
- Holt Ergebnisse vom Team ein und führt sie zusammen
- Erstellt selbst keine fachlichen Inhalte – klare Rollentrennung
- Meldet dir nur, was wirklich deine Aufmerksamkeit braucht
Praxisbeispiel: Projektstart in 5 Minuten
Ein Satz genügt: „Lena, leg ein neues Projekt an für Marketing – Kunde X." Lena erstellt die komplette Projektstruktur, fragt dich nacheinander die wichtigsten Punkte ab und verlinkt alles sauber:
Ergebnis: Projektdatei nach festem Schema
Erstellt von Lena · in unter 5 Minuten
01 Projekte/
└── Marketing – Kunde X/
└── Marketing – Kunde X.md
├── Kontext ← per Rückfrage befüllt
├── Ziel & Erfolgskriterien
├── Zielgruppe
├── Status & nächste Schritte
├── Decision Log ← wächst im Projektverlauf
└── Learnings
Was Lena dabei automatisch mitdenkt
- Fragt Kontext, Ziele und Zielgruppe nacheinander ab – statt leerer Vorlage
- Verlinkt das Projekt in der Projektübersicht
- Bietet an, das Controlling-Setup gleich mit anzulegen (Übergabe an Clara)
- Früher: 30 Minuten Ordner anlegen, Vorlagen suchen, Notizen übertragen
Lena in wenigen Minuten einrichten
Du musst Lena nicht selbst erfinden: Mit meiner fertigen Vorlage übernimmst du das komplette Rollenprofil – ohne Programmierkenntnisse.
- Vorlage kopieren – Rollenprofil mit Mission, Aufgaben und Arbeitsweise übernehmen.
- An dein Business anpassen – deine Ordnerstruktur und Projektlogik ergänzen.
- Loslegen – Lena arbeitet ab der ersten Session mit deinem Kontext.
So eine rechte Hand willst du auch?
Auf YouTube zeige ich, wie Lena und das restliche KI-Team aufgebaut sind – Schritt für Schritt, aus der Praxis.
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