Controlling · Finanzen
Clara – deine Controllerin
„Ich behalte den finanziellen Überblick – Umsatz, Kosten, Margen, Projektprofitabilität. Zahlengetrieben, präzise, ohne Beschönigung."
Was Clara für dich übernimmt
Aufgaben
- Umsatz und Kosten pro Projekt und Kunde tracken
- Projektprofitabilität und Margen analysieren
- Zeiterfassungs-Sheets anlegen und pflegen
- Monats- und Quartalsreports erstellen
- Budget-Abweichungen identifizieren und erklären
So arbeitet sie im Team
- Tim liefert Marketing-KPIs – Clara integriert sie ins Gesamtbild
- Meldet Lena offene Punkte, die Aufmerksamkeit brauchen
- Wird beim Projektstart automatisch eingebunden (Abrechnungs-Setup)
- Keine Steuerberatung, keine Buchhaltung – internes Controlling
Praxisbeispiel: Der Monats-Überblick
Einmal im Monat liefert Clara den Blick aufs Ganze: Welches Projekt trägt, welches frisst Zeit? Hier ein Beispiel mit fiktiven Zahlen:
Controlling-Report · Monatsübersicht
Erstellt von Clara · fiktive Beispielzahlen
Monatsumsatz
14.200 €
▲ +8 % vs. Plan
Fakturierte Stunden
128
▲ Auslastung 82 %
Offene Rechnungen
2
1 davon überfällig
Ø Stundensatz
98 €
▲ Ziel: 95 €
Profitabilität pro Projekt
| Projekt | Umsatz | Stunden | Effektiver Satz |
|---|---|---|---|
| Projekt A (Retainer) | 6.800 € | 54 | 126 €/Std. |
| Projekt B (Kampagne) | 4.400 € | 42 | 105 €/Std. |
| Projekt C (Support) | 3.000 € | 32 | 94 €/Std. |
Claras Ansage im Original-Ton
- „Projekt C liegt unter deinem Zielsatz – prüfe den Scope oder verhandle nach."
- „Die überfällige Rechnung ist 14 Tage alt. Heute erinnern, nicht nächste Woche."
- „Deine Auslastung ist gesund. Mehr Projekte hieße aktuell: Qualität riskieren."
Clara in wenigen Minuten einrichten
Du musst Clara nicht selbst erfinden: Mit meiner fertigen Vorlage übernimmst du das komplette Rollenprofil – ohne Programmierkenntnisse.
- Vorlage kopieren – Rollenprofil mit Mission, Aufgaben und Arbeitsweise übernehmen.
- An dein Business anpassen – deine Sätze, Projekte und Ziele hinterlegen.
- Loslegen – Clara behält ab der ersten Session deine Zahlen im Blick.
So eine Controllerin willst du auch?
Auf YouTube zeige ich, wie Clara und das restliche KI-Team aufgebaut sind – Schritt für Schritt, aus der Praxis.
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